רזולוציה מתייחסת למספר הפיקסלים בתמונה המוקצים לכל אינץ’ בעת הדפסתה. ככל שיש יותר פיקסלים לאינץ’, הרזולוציה גבוהה יותר והאיכות טובה יותר. מדידת רזולוציית מדפסת נעשית בנקודות לאינץ’ (dpi). dpi גבוה יותר יפיק הדפסה מדויקת ואיכותית יותר. הרזולוציה המומלצת להדפסה איכותית היא 300 פיקסלים לאינץ’, מה שמבטיח שתמונות יודפסו בצורה חדה ומפורטת.
בליד מתייחס להרחבה של העיצוב מעבר לגבולות הקובץ המיועד להדפסה. אזור זה אינו חלק מהמוצר המוגמר אך מאפשר מרחב לטעויות קלות במהלך ההדפסה או החיתוך, ומבטיח שהעיצוב יגיע עד לקצה הדף ללא שוליים לבנים בלתי רצויים. אזור הבליד כולל סימני חיתוך המסייעים לאחר ההדפסה, ובדרך כלל רוחבו נע בין 3 ל-5 מילימטרים.
למינציה היא תהליך שבו מצפים נייר מודפס בשכבת פלסטיק שקופה, כדי להגן עליו ולהאריך את חייו. ציפוי זה עוזר למנוע קריעה, שחיקה או מחיקה של ההדפסה, ובכך מבטיח שהחומר המודפס ישמור על מראהו ואיכותו לאורך זמן.
קובץ וקטורי הוא סוג קובץ גרפי שניתן לשמור בפורמטים כמו AI, PDF ו-EPS. עיצובים וקטוריים מבוססים על נוסחאות מתמטיות שמתרגמות את העיצוב לצורה גרפית, בניגוד לתמונות מבוססות פיקסלים. בזכות שיטה זו, גרפיקה וקטורית אינה מאבדת איכות כאשר מגדילים או מקטינים אותה. קבצים אלו מתאימים להדפסה ומספקים רמת פרטים גבוהה במיוחד. תוכנות עריכה כמו פוטושופ
ואילוסטרייטור יכולות לקרוא ולעבד קבצים וקטוריים בקלות.
במרבית בתי הדפוס, קיימת סטייה קטנה של עד 10% בין הצבעים שמופיעים על המסך לאלה המודפסים, וזה נחשב להבדל מזערי. המסך משתמש בצבעי RGB שמבוססים על נורות זעירות היוצרות את הצבעים באמצעות אשליה אופטית. לעומת זאת, הדפוס משתמש בצבעי CMYK, שהם ערבוב פיזי של צבעים. יתכנו הבדלים בצבעים גם בין מסכים שונים עקב כיול שונה, וכך גם לגבי מדפסות. לדוגמה, כרטיס ביקור עשוי להיראות שונה כשהוא מודפס במדפסות שונות, בהתאם לכיול כל מדפסת.